Calculer ses moyennes en y incluant les notes de colles.
Question : On désire calculer ses moyennes en y incluant les notes de colles enregistrées dans Visiocolle. On va donc considérer dans cet exemple que l'on veut compter pour 10% de la moyenne générale les notes de colles, et qu'on a au préalable calculé sur le reste des notes ce qui comptera pour 90% de la note.
1ère étape : définir les deux catégories de notes.
On va pour cela définir deux catégories de notes : une de coefficient 1 qui servira aux notes de colles, une seconde de coefficient 9 qui incluera la moyenne des DS, DM, tout ce que vous comptez et qui n'est pas les notes de colles.
- Aller dans l'onglet préférences, puis en bas cliquer sur "Accéder aux catégories".
- Indiquer les paramètres de chaque catégorie, et valider par "créer". Notez les options d'affichages sur le bulletin.
- On a alors la liste des catégories avec la possibilité de choisir l'ordre d'affichage et de les modifier :
2ème étape : Enregistrer les notes.
On va ensuite entrer les notes correspondant à toute l'évaluation écrite.
- Aller dans l'onglet "Épreuves" puis "CréationR".
- Choisir la classe et le type d'épreuve : ici Ecrit.
- Compléter en donnant un nom, ici Ecrit T1 pour le premier trimestre.
- L'épreuve est créée, il faut saisir les notes, en cliquant sur l'épreuve.
- Tout ceci est modifiable : onglet "notation" pour modifier les notes ; onglet "liste" pour modifier les paramètres de l'épreuve.
Pour calculer les moyennes et y inclure les colles, allons dans l'onglet "Conseil".
3ème étape : Calculer la moyenne.
Dans l'onglet "Conseil", utiliser l'icone orangée pour aller choisir les épreuves à sélectionner pour la moyenne.
D'abord occupons-nous des colles : nous allons créer une épreuve utilisant la moyenne des notes de colles. Pour cela, il faut :
- Définir la période utilisée pour le calcul des moyennes de colles (par défaut la période définie par l'amdinistration pour le trimestre considéré). On peut personnaliser cette période.
- Créer la moyenne sous la forme d'une épreuve de la catégorie "oral" (coeff 1 dans notre exemple).
Important : les notes créées à ce moment-là sont actualisées en temps réél. Si un colleur enregistre en retard ses notes de colles, alors que vous avez déjà créé cette épreuve, la moyenne des élèves concernés est mse à jour et il n'est pas nécessaire de recommencer l'enregistrement. La moyenne générale est de même corrigée.
La liste des catégories de notes ayant des épreuves enregistrées s'enrichit. Sélectionnons les deux catégories voulues (Ecrit et Oral) et validons.
Les moyennes sont calculées.
Entrons les appréciations.
Revenons dans l'onglet "Conseil" puis "Liste". Les icones sont passées au bleu. Cliquons maintenant sur la première pour accéder aux appréciations :
Pour chaque élève, la moyenne est calculée, et un bilan est présenté à droite. On remplt l'appréciation.
Notez qu'on peut toujours, à ce stade, modifier manuellement la moyenne d'un élève.